芹澤 覚｜会長 2014.03.24
前回のブログで山岳遭難の話から
仕事の初め方に話がそれてしまいましたが
ついでに、その話を拡げましょう。
「完璧な段取りはきれいさちこ行動で！」
あなたの段取りは大丈夫
「きれいさちこ」
仕事に着手する前にやっておくことの頭文字を並べた言葉です。
き・・訊いておくことはないか？
れ・・連絡しておくことはないか？
い・・依頼することはないか？
さ・・作業することはないか？
ち・・調査しておくことはないか？
こ・・交渉しておくことはないか？
その前に、もう一つ
上司やお客様からの仕事の依頼の内容は、結構大雑把なものです。
そこで、大雑把な指示を具体化するコツがあるそうです。
コツ１・・納期を確認 何日の何時まで？
コツ２・・目的を確認 なぜこの仕事をするのかしら？
コツ３・・進め方を確認 この進め方でいいかしら？
コツ４・・進めながら状況確認 納期は大丈夫？方向は間違っていない？
そして「きれいさちこ」で上司・同僚・業者の力をうまく借りよう。
その為には
「きれいこ」から始めよう、「さち」からとりかかっては１人で仕事を抱え込んでしまいます。
「きれいこ」から始めたら自分で全部やらなくてもいいことが出てきます。
以上にプラスして、私が社員に言っている言葉があります。
「きれいこ」は他人に頼むことです。
それを先にやって他人からの結果が来るまでに「さち」に取りかかれば
時間のムダが無くなり、早く仕事ができます。
以上は、私自身が仕事をするときに心がけていることでも有ります。
